Pacote

Tarefas

O trabalho da equipe em quadros: um por equipe, projeto ou cliente, cada um com as colunas que o seu processo pede. Cada tarefa tem quem vai fazer, prazo e estimativa. Quem prefere o simples usa só o quadro; quem trabalha em sprints planeja a partir do backlog, acompanha o avanço em pontos e, ao encerrar, sabe o que foi entregue e o que volta para a fila. Ninguém mais pergunta quem ficou com o quê: a resposta está no cartão.

Tem implantação rápida. O passo a passo que tira a conta do zero nos primeiros dias.

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O que vem dentro

Tarefas

o trabalho da equipe e o que tem de ser conferido

Painel de Tarefas

As tarefas da equipe em colunas — nasce com A fazer, Fazendo, Em revisão e Feita, e ganha as que o seu processo pede —, arrastadas de uma para a outra. O quadro abre na sprint em andamento, com o avanço em pontos e os dias que faltam; sem sprint, é um kanban simples. Cartão que passou do prazo aparece marcado.

Backlog

A fila de tudo o que ainda não entrou em sprint, com a prioridade alta no alto, a estimativa em pontos e quem vai fazer. Planejar é marcar as tarefas que cabem e mandar para a sprint de uma vez; o mesmo filtro acha qualquer tarefa, feita ou não.

Sprints

Cada sprint com objetivo, datas e quanto já ficou pronto. Ela começa e encerra por botão: ao encerrar, o que ficou pronto fica registrado e o que sobrou volta ao backlog ou segue para a próxima. A velocidade das últimas diz quanto cabe na seguinte.

Quadros

Um quadro por equipe, projeto ou cliente, cada um com as colunas, o backlog e as sprints dele. Na ficha do quadro se renomeia, reordena e acrescenta coluna, e se diz qual delas termina a tarefa; a lista mostra quanto está aberto e atrasado em cada um.

Modelo de Formulário

Onde o checklist é montado: as perguntas, na ordem em que se confere, agrupadas em blocos com subtítulo. Cada pergunta tem um feitio — conferir (conforme, não conforme ou não se aplica), sim ou não, texto, número com unidade, nota de 1 a 5 ou escolha de uma lista — e pode ser obrigatória, sem a qual não se conclui, e crítica, que reprova o checklist inteiro se der problema. O formulário é uma rotina, que acontece por calendário, ou um protocolo, que acontece quando algo acontece. Checklist já preenchido não se apaga: desliga-se, e o que foi conferido continua no histórico.

E ainda:

Tarefas
Categorias
Modelos de tarefa
Rotinas

Os primeiros passos

Contratou, a conta abre com este roteiro pronto: poucos passos, na ordem em que fazem sentido, e o sistema risca sozinho o que já está feito.

Crie as primeiras tarefasTudo o que a equipe tem para fazer, uma coisa por tarefa, com um título que diga quando ela está pronta. Elas já aparecem no quadro — dá para trabalhar sem sprint nenhuma.
Dê dono e prazoTarefa sem responsável é tarefa de ninguém. Com dono e prazo, o quadro mostra quem está com o quê e marca sozinho o que atrasou.
Planeje uma sprintDuas semanas, um objetivo e as tarefas do backlog que cabem nele. É o que transforma uma lista comprida num compromisso que a equipe consegue cumprir.
Encerre a primeira sprintO que ficou pronto fica registrado e o que sobrou volta para a fila. Da primeira sprint encerrada em diante, a velocidade diz quanto cabe na próxima.
Monte o primeiro checklistComece pela conferência que você já faz de cabeça — abrir a loja, ligar a máquina, entregar o equipamento. Cinco perguntas bastam: checklist que ninguém termina não confere nada.
Escreva as perguntasCada pergunta é uma coisa a conferir, escrita de modo que a resposta seja evidente para quem estiver lá. Marque como crítica a que reprova tudo se der errado.
Responda o primeiroPreencher uma vez é o que mostra se as perguntas fazem sentido de pé, com o celular na mão. Quase sempre sobra pergunta e falta uma.
Escreva um protocoloOpcional, e o que mais rende: o passo a passo de quando algo dá errado — a peça que falhou, o equipamento que voltou quebrado. Ele não tem dia marcado; abre-se na hora.

Como se contrata

Você cria a conta, escolhe os pacotes que fazem sentido para o seu negócio e começa a implantar. Pacote se soma: dá para entrar com um e acrescentar outro quando o negócio crescer, sem trocar de sistema nem recomeçar o cadastro.

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